Komunikator do firmy

Nie siedzę w temacie tzw. "komunikatorów". Doradźcie - co do firmy. do komunikacji wewnątrz firmowej?

RocketChat, Jitsy.

Ja polecam Slacka. Jego dodatkową zaletą jest łatwa integracja z Visual Studio Team Services.

Którą wersję? Free/standard?

U nas się używa standard ze względu na połączenia konferencyjne.

Mattermost, klon Slacka

Ring, Signal oba Open Source. Polecał je Snowden.
https://myswiat.wordpress.com/2016/07/01/ring-kolejny-komunikator/
https://ring.cx
http://natemat.pl/171527,w-inwigilowanej-polsce-komunikator-signal-private-messenger-staje-sie-hitem-uzywaja-go-nawet-pis-owscy-dygnitarze
https://play.google.com/store/apps/details?id=org.thoughtcrime.securesms&hl=pl

Do firmy ze względów prawnych - jako, że pracownik nie ma obowiązku udzielania swoich danych osobowych firmom trzecim - Można użyć Jabbera i generyków ale po postawieniu serwera Jabbera na serwerze firmowym. Najlepiej ze względów prawnych używać tylko komunikacji tekstowej, w ostateczności głosowej, po blokadzie na komputerach możliwości utrwalania dźwięku.

Użycie Jitsi, gg, Skype (w szczególności), Slacka wystawia dane pracownika, w tym dane biometryczne (głos) do firm trzecich bez zgody pracownika i nie wolno zmuszać pracownika z tego względu wydając mu polecenie służbowe do ich używania. A jeżeli Pracowniku - otrzymałeś polecenie służbowe od pracodawcy do używania Skype lub podobnych rozwiązań, które nagrywają lub przetwarzają twój głos, wizerunek, imię, nazwisko itp. - wystąp na piśmie do pracodawcy o podanie kto i na jakiej podstawie jest administratorem twoich danych osobowych w tym danych biometrycznych i daj termin 30 dni na odpowiedź z zastrzeżeniem, że żądasz odpowiedzi bezzwłocznej, zgodnie z UoODO. To zapały do używania Skype w stosunku do Ciebie ostudzi. To samo dotyczy zdjęć w intranecie. Tu możesz dodatkowo żądać od pracodawcy wydania pisemnego polecenia służbowego - posłuży jako dowód w sądzie.

Komunikatorów można w firmie używać ale po uzyskaniu pisemnej nieprzymuszonej woli pracownika, że chce ich użyć i ma prawo odmowy bez poniesienia negatywnych konsekwencji, w tym zwolnienia z firmy. Jeżeli Cię zwolnią - idź do PIP i w czasie 21 dni kalendarzowych do sądu pracy - tam sprawy są szybko rozpatrywane, nie jak w cywilnym.

Komunikatorów lokalnych z serwerem firmowym można używać bez potrzeby zgody pracownika, po zapewnieniu go zgodnie z prawdą, że dane biometryczne (wizerunek, głos) nie są utrwalane. A w gestii pracodawcy jest uniemożliwienie zrobienia przez innego pracownika printscreena w czasie rozmowy itp. bo wtedy dochodzi już do utrwalenia, a odpowiada za to pracodawca.

Poza tym dla dobra pracodawcy, lepiej nie używać komunikatorów z zewnętrznym serwerem - firmy trzecie dowiadują się o tajemnicy firmowej, zaś firmy trzecie i hakerzy chętnie z tego skorzystają.

slack
discord
irc

Kocica napisał(a):

Do firmy ze względów prawnych - jako, że pracownik nie ma obowiązku udzielania swoich danych osobowych firmom trzecim - Można użyć Jabbera i generyków ale po postawieniu serwera Jabbera na serwerze firmowym. Najlepiej ze względów prawnych używać tylko komunikacji tekstowej, w ostateczności głosowej, po blokadzie na komputerach możliwości utrwalania dźwięku.

Użycie Jitsi, gg, Skype (w szczególności), Slacka wystawia dane pracownika, w tym dane biometryczne (głos) do firm trzecich bez zgody pracownika i nie wolno zmuszać pracownika z tego względu wydając mu polecenie służbowe do ich używania. A jeżeli Pracowniku - otrzymałeś polecenie służbowe od pracodawcy do używania Skype lub podobnych rozwiązań, które nagrywają lub przetwarzają twój głos, wizerunek, imię, nazwisko itp. - wystąp na piśmie do pracodawcy o podanie kto i na jakiej podstawie jest administratorem twoich danych osobowych w tym danych biometrycznych i daj termin 30 dni na odpowiedź z zastrzeżeniem, że żądasz odpowiedzi bezzwłocznej, zgodnie z UoODO. To zapały do używabnia Skype w stosunku do Ciebie ostudzi. To samo dotyczy zdjęć w intranecie. Tu możesz dodatkowo żądać od pracodawcy wydania pisemnego polecenia służbowego - posłuży jako dowód w sądzie.

Komunikatorów można w firmie używać ale po uzyskaniu pisemnej nieprzymuszonej woli pracownika, że chce ich użyć i ma prawo odmowy bez braku poniesienia negatywnych konsekwencji, w tym zwolnienia z firmy. Jeżeli Cię zwolnią - idź do PIP i w czasie 21 dni kalendarzowych do sądu pracy - tam sprawy są szybko rozpatrywane, nie jak w cywilnym.

Komunikatorów lokalnych z serwerem firmowym można używać bez potrzeby zgody pracownika, po zapewnieniu go zgodnie z prawdą, że dane biometryczne (wizerunek, głos) nie są utrwalane. A w gestii pracodawcy jest uniemożliwienie zrobienia przez innego pracownika printscreena w czasie rozmowy itp. bo wtedy dochodzi już do utrwalenia, a odpowiada za to pracodawca.

Poza tym dla dobra pracodawcy, lepiej nie używać komunikatorów z zewnętrznym serwerem - firmy trzecie dowiadują się o tajemnicy firmowej, zaś firmy trzecie i hakerzy chętnie z tego skorzystają.

Ciekawe podejście. Nie patrzyłem na ten problem od tej strony.

Tak, i niewiele osób patrzy, dlatego takie kwestie czasami poruszam na technicznym forum. Wiem, że jest tu dużo bełkotu prawnego, ale dbajmy o swoją prywatność oraz o dobro pracodawcy jednocześnie. Inne firmy trzecie tyle o nas, naszej firmie wiedzą ile im przekażemy słownie, gestami, niewerbalnie oraz za pomocą obrazków i dźwięku.

Poruszyłabym też temat zmuszania do posiadania kart bankomatowych/konta. Co o pracowniku dowiaduje się bank? Ile zarabia? Jaki jest jego stan zdrowia (płaci kartą w aptece, lista zakupów) i fakt odwiedzenia monopolowego, apteki tam trafia.

Jednak pozostańmy tu przy komunikatorach i wypiszmy głównie te, których serwer może stać w firmie. Jabber (i pewnie klient Jitsi - trzeba sprawdzić, czy komunikaty wychodzą na zewnątrz) może stać lokalnie. Poza tym zawsze można Jitsy odciąć dostęp do globalnego netu lub zastosować wiele rozwiązań typu open source. Wspierajmy otwarte oprogramowanie. Nie pochwalam niektórych zapisów GNU GPL (w przeciwieństwie do LGPL), ale dobrze, że na przykład GIMPa mamy za darmo.

Polecam Mattermosta, jest świetny

Kocica napisał(a):

Komunikatorów można w firmie używać ale po uzyskaniu pisemnej nieprzymuszonej woli pracownika, że chce ich użyć i ma prawo odmowy bez poniesienia negatywnych konsekwencji, w tym zwolnienia z firmy. Jeżeli Cię zwolnią - idź do PIP i w czasie 21 dni kalendarzowych do sądu pracy - tam sprawy są szybko rozpatrywane, nie jak w cywilnym.

PiP raczej niewiele da, jeśli go zwolnią za działanie na szkodę pracodawcy albo po prostu nieefektywną pracę.

Poza tym dla dobra pracodawcy, lepiej nie używać komunikatorów z zewnętrznym serwerem - firmy trzecie dowiadują się o tajemnicy firmowej, zaś firmy trzecie i hakerzy chętnie z tego skorzystają.

No to z GitHuba i Jiry też lepiej nie korzystać w trosce o dobro pracodawcy. :D

Jeśli rekrutacja przebiegałaby by na Skype, to też nie brałabyś w niej udziału?

@Kocica:
Dobrze wiedzieć, że są inni ludzie troszczący się o prywatność, a nie tylko ja.
Kłopot z takim podejściem prawnym jest taki, że masz praktycznie całą firmę przeciw sobie, a dodatkowo trudniej Ci też zmienić pracę bo fama o tym, że "robisz problemy" się rozejdzie.
Właśnie dla tego ja się nie odzywam dopuki ktoś nie każe mi wstawić swojego zdjęcia jako profilowe w czymś zewnętrznym, a do wszystkiego firmowego mam osobne konta.